中科院邮箱是由中国科学院计算机网络信息中心研发的邮件管理系统，专为中科院工作人员打造的邮件收发平台。为保障工作信息安全，该平台在保密性方面措施严密，通过多重加密技术筑牢邮件隐私防线；同时具备强劲的防病毒功能，能快速识别邮箱内的各类风险病毒，避免用户误接收或打开受感染邮件。
1、反垃圾邮件功能
软件选用了新一代智能型反垃圾邮件系统，该系统运用先进的“空中拦截”“行为识别”等连接层与内容层反垃圾邮件技术，能够对互联网上出现的新型垃圾邮件实现零日防范。此外，它搭载了专用安全加固的操作系统，具备运行稳定、负载低、延迟小的特点，从而有效提升了垃圾邮件拦截效率，降低了垃圾邮件对用户的干扰。
2、防病毒邮件功能
软件配备了国际领先的服务器端病毒查杀功能，让用户无论何时何地接收邮件都能安心无忧；系统整合了国外知名的反病毒引擎，运用先进的MTA实时杀毒、后台杀毒、触发式杀毒等多重手段，全方位防范邮件病毒，大幅提升了系统的安全性能，有力阻挡了病毒邮件对用户的侵扰。
3、支持POP3及IMAP4两种邮件接收方式
在利用客户端软件接收邮件时，该软件配备了POP3与IMAP4这两种不同的协议，以此来契合不同用户的个性化需求。采用POP3协议的情况下，用户能够一次性把所有的新邮件同步到客户端软件里；而使用IMAP4协议时，则允许用户先查看邮件的主题，之后再有选择地将所需的邮件下载到客户端软件中。
4、实用的SSL加密通讯功能
为进一步增强邮件往来的安全性，该软件配备了SSL加密通讯功能。SSL即SecuritySocketLayer的缩写，在技术层面被称作安全套接字，也可简称为加密通讯协议。借助SSL，能够对通讯（涵盖Email）内容实施高强度加密，从而避免黑客窃听通讯内容乃至获取用户密码。
1、进入到软件之后点击邮箱设置，找到“代收邮件”
2、点击添加按钮来到填写界面。
3、在填写完相关信息后，点击页面上的“显示高级选项”链接，系统将添加以下编辑项目。
服务器超时秒数可设置为0到180之间的数值。例如，若设定为90秒，当电脑在90秒内未能成功连接至指定的外域POP服务器时，系统即判定为超时，此时院邮件系统会弹出相应的提示信息。
端口号方面，POP服务器的标准端口号是110。要是所设置的POP3服务器需要通过SSL加密连接来访问，那么请勾选“此服务器要求加密连接（SSL）”这一选项。
区分颜色：可设定不同的颜色来区分不同外域邮箱的邮件，有八种颜色可以选择。
4、代收邮件帐号设置完成后，系统将给出设置成功的提示信息。
1、进入软件之后输入完成的邮箱账号和密码。
2、可以在收件箱当中找到各种邮件选项。
3、然后点击邮件进入到阅读界面可以进行回复、转发、标记等操作。
4、点击首页右上角的“+”按钮即可开始写信，操作过程中可以选择通讯录里的联系人，还能添加抄送、密送对象以及附件等内容。
5、可以在“我”选项当中进行“工作协同”、“安全中心”、“设置”三个部分。
